Грузчики 24/7 Работаем по всей России

25 Августа 2022

Офисный переезд требуется по причине изменения численности персонала, подъема арендной платы и другим обстоятельствам. Необходимость в транспортировке рабочих мест, архивов с документацией, оргтехникой и другим имуществом заставляют взяться за голову даже опытных сотрудников. Эксперты компании «GPM» расскажут в данной статье о порядке действий.

 

Содержание:

  1. С чего начать переезд офиса?
  2. Подготовка к офисному переезду
  3. Подбор машины и проработка маршрута для переезда офиса
  4. Заключение

 

С чего начать переезд офиса?

  • Планирование. Изначально требуется обратиться за помощью к профессионалам. Подайте заявку на офисный переезд на выходные. Небольшой запас во времени поможет перевезти имущество по пустым магистралям, неспешно организовать рабочие места к выходу персонала в понедельник. Так ваша компания будет работать без простоев.
  • Заключение договора. Важно обсудить условия и учесть все пожелания при проведении перевозки имущества из офиса. Подумайте, какие услуги вам требуются. Если вам необходим переезд под ключ, то потребуется помощь в упаковке. Менеджер поможет определить количество коробов, воздушно-пузырьковой и стрейч-пленки и т. д., требуемое для подготовки ваших вещей к перевозке. В договоре на офисный переездзакреплены сроки проведения перевозки имущества из офиса, количество расходников, ответственность сторон и стоимость услуг.
  • Упаковка. При желании сэкономить вы сможете выполнить упаковку личных вещей и документации (если ее не очень много) своими силами. Однако подготовку мебели и техники к переезду лучше всего доверить специалистам. Грузчикипомогут значительно сократить время на сборы. По окончании упаковки каждый короб маркируется. Благодаря этому снижается риск утери имущества.

 

Подготовка к офисному переезду

Перед перевозкой имущества из офиса на объект приезжают сборщики. Они аккуратно разбирают стеллажи, шкафы, столы, стулья. Отдельно складывается фурнитура. Особое внимание уделяется дорогостоящей мебели в кабинете руководителя. Каждый элемент тщательно разбирается и упаковывается, чтобы избежать повреждения. 

 

Подбор машины и проработка маршрута для переезда офиса

При подборе техники учитывают объем имущества. Проработка маршрута проводится с учетом состояния дорожного полотна Санкт-Петербурга и области. Это помогает снизить вибрационные нагрузки и обеспечить целостность предметов интерьера.

 

Заключение

После этого грузчики бережно загружают имущество в кузов автомобиля подходящей грузоподъемности. Профессионалы используют специальные приспособления и надежно фиксируют вещи в кузове.

Имущество доставляется в новый офис, собирается мебель, расставляется оргтехника по местам и короба с личными вещами. 

На финальном этапе вывозятся использованные короба и другие упаковочные изделия. По окончании всех работ подписывается акт.

С такими задачами справятся только ответственные исполнители. Именно с их подбора и стоит начать офисный переезд.

Поделиться

Комментарии ()

    Читайте также

    организация переезда на новую квартиру

    При неправильном квартирный подходе переезд сравним со стихийным бедствием. Чтобы избежать материальных потерь и стресса, подойдите ответственно к его планированию. Эксперты компании GPM подготовили материал, как организовать переезд на новую квартиру. Следуйте приведенным шагам, чтобы неприятные последствия не застигли вас врасплох.


    Содержание:

    1. Подготовка к переезду на новую квартиру
    2. Как сэкономить на переезде?
    3. Переезд с детьми
    4. Переезд с домашними животными
    5. Как выбрать компанию для переезда?
    6. Заключение

    Подготовка к переезду на новую квартиру


    • Составьте чек-лист. Определите, какие вещи вам нужны, а какие — нет. Возможно, что-то не впишется в новый интерьер, какие-то вещи вышли из строя, а другие — малы вашим детям или устарели. Совет: если вы не пользовались чем-то больше года (кроме сезонных предметов), то скорее всего оно вам больше не потребуется.
    • Определите, что будете делать самостоятельно, а что нужно делегировать. При этом важно исходить не только из собственных умений, но и располагать временем на эти действия.
    • Найдите надежного исполнителя. Предварительно важно согласовать конкретную дату и время, обсудить нюансы того, как правильно переехать на новую квартиру. Это поможет вам без проблем отпраздновать новоселье в желаемый срок.

    Как сэкономить на переезде?


    • Проведите «инвентаризацию» и расхламитесь. Ненужные объекты можно не только отдать нуждающимся или в переработку, но и продать. Так вы не только избавитесь от необходимости тратить средства на перевозку имущества, но и немного заработаете.
    • Легкие задания можно выполнить самостоятельно. Например, упаковку вещей можно перевезти своими силами. Это может быть одежда, посуда, предметы обихода. Пожалуй, доверить профессионалам можно только упаковку электроники, дорогостоящей мебели и хрупких предметов.
    • Правильно планируйте переезд. Например, вызывать машину желательно на более позднее время. После час-пика в Москве она пройдет быстрее по пустым дорогам, что отразиться на финальной стоимости услуги. В некоторых случаях можно проводить переезд в течение нескольких дней: например, один из них уделить разбору мебели, ее упаковке. На другой день можно вызывать грузчиков и проводить перевозку. На третий — выполнять сборку мебели и все расставлять по своим местам. Вы оплачиваете только фактическое время работы на объекте, что может быть значительно выгоднее, чем если бы исполнители непрерывно трудились бы целый день.

    Переезд с детьми


    Совсем маленьких детей желательно доверить няне или старшим родственникам. Дошколят и школьников можно привлечь к этому процессу. Например, вместе можно собрать игрушки, канцелярию, одежду и текстиль, предметы быта. Чтобы не торопиться, планируйте мероприятие на каникулы.


    Переезд с домашними животными


    Чтобы избежать стресса для питомца и создать ему комфортные условия, желательно транспортировать его отдельно. Сделать это можно на личном автомобиле или с помощью зоотакси. Не забывайте о переносках, поводках и намордниках. Пользуясь услугами такси, возьмите с собой одноразовую пеленку.


    Как выбрать компанию для переезда?


    • Ознакомьтесь с отзывами. Как правило, в них содержится информация реальных людей о том, совпали ли их ожидания и реальность.
    • Узнайте о перечне услуг, оказываемых в фирме. Удобнее, если в 1 месте можно получить полный комплекс работ из вашего гайда. Это избавит вас от необходимости координировать действия разных исполнителей.

    Заключение

    Надеемся, что информация о том, как организовать переезд на новую квартиру, вам пригодится. Если вам требуется профессиональная помощь в проведении мероприятия, присоединитесь к числу клиентов компании GPM.


    При динамичном развитии компании ищут способы оптимизации бизнес-процессов, снижения затрат и повышения эффективности. Одним из наиболее популярных решений является аутсорсинг персонала — подход, который позволяет организациям передавать определенные функции или процессы внешним подрядчикам. Это открывает новые возможности для роста и улучшения производительности. В этой статье мы рассмотрим, кому он может пригодиться, его основные преимущества, а также отличия от аутстаффинга.


    Содержание:

    1. Кому требуется аутсорсинг персонала?
    2. Чем аутсорсинг персонала отличается от аутстаффинга?
    3. Основные преимущества аутсорсинга персонала
    4. Заключение

    Кому требуется аутсорсинг персонала?


    Услугу могут протестировать:

    • стартапы. Предоставление персонала в условиях нестабильности при запуске — лучший выход. Не придется отягощать деятельность финансовыми, бухгалтерскими и прочими издержками в самом начале пути;
    • малые и средние предприятия. В них часто требуются линейный персонал лишь время от времени. Эти единицы ничего не производят, однако положительно сказываются на прибыли заказчика, ведь необходимость в исполнении различных задач все же возникает;
    • фирмы с выраженной сезонностью. Например, основная прибыль цветочного бизнеса приходится на праздники: 1 сентября, 8 марта. Чтобы подготовиться к ним, можно привлечь дополнительных сотрудников. В остальное время вам не придется оплачивать содержание в штате бездействующих работников.

    аутсорсинг персонала


    Чем аутсорсинг персонала отличается аутстаффинга?


    При первом виде сотрудничества вы обозначаете проблему и сроки, в которую ее требуется решить. Например, воспользоваться аутсорсингом разнорабочих вы можете при необходимости подготовить почву к высадке аллеи. Компания-провайдер выделяет бригаду рабочих для того, чтобы решить проблему в нужный срок.

    При заключении договора на аутстаффинг вы получите сотрудника, который будет трудиться на объекте на протяжении нескольких дней. При этом он будет оформлен в штат провайдера услуги.


    Основные преимущества аутсорсинга персонала


    • Снижение затрат на налоги, выплату зарплаты, социальные отчисления. Вместо того чтобы нанимать полнофункциональную команду сотрудников для выполнения определенных задач, компании могут воспользоваться услугами внешних специалистов, что часто обходится дешевле. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, у которых ограничены финансовые ресурсы.
    • Фокус — на главном. Аутсорсинг комплектовщиков и других линейных сотрудников позволяет компаниям сосредоточиться на ключевых компетенциях, освободив время и ресурсы от второстепенных процессов. Благодаря этому компании смогут эффективно заниматься стратегическим развитием и улучшением качества своих продуктов и услуг.
    • Гибкость и масштабируемость. Компании могут легко увеличивать или сокращать объем аутсорсинговых услуг в зависимости от своих нужд. Это позволяет быстро адаптироваться к изменениям на рынке и оперативно реагировать на новые запросы. Это особенно удобно в условиях нестабильной экономики.
    • Повышение качества и эффективности. Аутсорсинговые компании специализируются на определенных процессах. Это обуславливает высокое качество, что скажется на повышении эффективности работы.

    Заключение

    Аутсорсинг персонала — мощный инструмент, который может принести значительные выгоды как крупным корпорациям, так и малым предприятиям. Он позволяет снижать затраты, повышать качество и эффективность, а также фокусироваться на главных бизнес-целях. Однако перед тем как принимать решение об услуге, важно тщательно оценить все риски и тщательно выбирать партнеров, чтобы обеспечить положительный результат. Надежным подрядчиком в Санкт-Петербурге является компания GPM. Это подтверждено многочисленными отзывами наших клиентов.

    Районы выезда в СПБ и Ленинградской области


    Отзывы о работе нашей компании

    Оставьте заявку

    Менеджер свяжется с Вами в течение 15-ти минут

    Помощь специалиста